Steckbrief
Auf eigene Dokumente von überall zugreifen
Zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten rund um die eigene Lehre und Forschung werden oftmals mehrere Geräte (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) genutzt. Um dem altbekannten, mühseligen Zuschicken der Dateien an die eigene E-Mail-Adresse bzw. dem lästigen Kopieren zw. den Computern via USB-Stick zu entgehen, bieten Content-Sharing-Dienste wie ownCloud oder Dropbox nicht nur die Möglichkeit, von überall her auf die eigenen Dokumente zuzugreifen, sondern sie auch mit anderen zu teilen.
Beschreibung
Mit über 200 Mill. Nutzer/innen ist der Speicherdienst Dropbox mit dem Filehosting von Amazon sehr weit verbreitet und höchst beliebt, wird allerdings in Bezug auf Datenschutz stark infrage gestellt. Mit dem Dienst sind alle Dokumente, Fotos und Videos immer zur Hand. Alle Dateien werden automatisch auf allen anderen eigenen Computern, Handys und der Dropbox-Webseite gespeichert. Die Entscheidung zur Nutzung ist letztlich eine Abwägung der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Neben der Online-Synchronisation eigener Dateien bietet Dropbox die Möglichkeit, sie für Freunde, Kolleg/innen oder Studierende freizugeben.
Keyfeatures & Potentiale
- Zugriff von jedem Gerät auf die eigenen Dokumente (2 GB kostenloser Speicherplatz)
- Freigabe gewünschter Dateien für andere Personen
- Ansehen früherer Versionen und der Änderungen
- Erstellung von Links zu großen Dateien (vermeidet riesige Dateianhänge)
Einsatz in Lehre und Forschung
- bequeme Bündelung von Informationen an einem Ort
- schnelle Verbreitung von Ressourcen
- einfacher Austausch von Dokumenten mit Wissenschaftler/innen
Hinweis: Zur Bereitstellung von Plichtinhalten (Lernmaterial für Studierende) sind die zentralen Systeme der Freien Universität (Blackboard, Wikis, Blogs) aus Gründen der Datensicherheit & der zentralen Accounts zu nutzen. Eine Cloud-Lösung wie etwa ownCloud als Cloud-Dienst der DFN wird auch von der Freien Universität mittelfristig angestrebt. Bei der Nutzung beachten Sie bitte die Cloud-Richtlinie der Universität (PDF).
Zum Tool
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