Terminabstimmung

SteckbriefTermine

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Save time & trouble

Wer kennt das nicht? Eigentlich sollte nur schnell ein Termin für ein kleines Forschungstreffen, eine Gruppensprechstunde oder ein Mitarbeitermeeting gefunden werden, aber ist der geplante Termin für eine Person möglich, kann eine ande­­re nicht; wird ein neues Treffen vorgeschlagen, ist es wieder für jemanden unpassend – kurzum: Terminvereinbarungen kosten oft Zeit und Nerven. Online-Programme vereinfachen die Terminabstimmung erheblich. Schnell und einfach lässt sich ermitteln, welcher Zeitpunkt für alle am günstigsten ist – egal ob für Forschung, Lehre oder Freizeitaktivitäten.

Beschreibung

Die Tools Doodle und Foodle sind Hilfsmittel zur Abstimmung von Terminen. Doodle ist unter der Studieren­denschaft das bekanntere Tool von beiden und ist hinsichtlich des Layouts etwas komfor­tabler; Foodle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFN) sichert dafür den Schutz persönlicher Daten und bringt hiermit einen wesentlichen Vorteil (inkl. Werbefreiheit). Die Terminabstimmungen sind bei beiden Tools schnell erstellt, anschließend wird ein Link erzeugt, über den die Abstim­mung erfolgt und der mehrheitlich bevorzugte Termin wird automa­tisch angezeigt.

Keyfeatures & Potentiale

  • enorme Vereinfachung der Terminfindung
  • schnelle Erstellung & sehr einfache Teilnahme
  • anonym oder personalisiert nutzbar
  • nachträgliche Anpassungen möglich
  • nützliche Zusatzfunktionen
    • Ja-Nein-Vielleicht-Abstimmung
    • Versteckte Umfrage: nur Sie können die Antworten sehen (Doodle)
    • Auswahlbeschränkung: Teilnehmer/innen können nur eine Option wählen (Doodle)
    • Begrenzte Teilnehmeranzahl: Eine Option kann nur von einer bestimmten Anzahl an Teilnehmer/innen gewählt werden (Doodle)
    • Benachrichtigungen über den aktuellen Stand pro Tag per E-Mail (Doodle, Foodle)
    • Export als Excel-Datei (Doodle, Foodle)
    • Personalisierung: Abstimmung im geschlossenen Nutzerkreis (Foodle)
    • Ablaufdatum: Die Terminabstimmung ist nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar (Foodle)

Einsatz in Lehre und Forschung

  • Koordination von Veranstaltungen/Exkursionen/…
  • Auswahl von Sprechstundenterminen durch Studierende
    (Doodle, Einstellung: „Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen“ auf „1“ und „Teilnehmer kann nur eine Option wählen“)
  • Abstimmung von Terminen für Gruppenarbeiten
    (Doodle, Einstellung: „Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen“)
  • Verbreitung des Umfragelinks für Studierende über die Lernplattform Blackboard
  • versteckte Abstimmungsergebnisse: nur für die Lehrperson sichtbar (Doodle)
  • vertrauliche Abstimmung in geschlossener Forschungsgruppe (Foodle)

 Zu den Tools

Download des Steckbriefes

Steckbrief_Terminplaner.PDF

Beratung & Kontakt

AG Web 2.0 & Social Media

web20@cedis.fu-berlin.de



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