Mein knapp f\u00fcnfmonatiges Auslandspraktikum habe ich bei einem Unternehmen in der Stadt Warschau absolviert. Das Unternehmen geh\u00f6rt zu den weltweit f\u00fchrenden Unternehmen im Immobilienbereich zu dessen Hauptt\u00e4tigkeiten beispielsweise Dienstleistungs-, Beratungs- und Investmentmanagementaufgaben z\u00e4hlen. Das Unternehmen ist weltweit in \u00fcber 80 L\u00e4ndern t\u00e4tig und besch\u00e4ftigt \u00fcber 92.000 Angestellte. Haupts\u00e4chlich war ich im Bereich \u201eTransaction Management Services\u201c t\u00e4tig, einen am Ende 25 Leute umfassenden Bereich von \u201eBusiness Solutions\u201c, das eine der Hauptabteilungen des Unternehmens in Warschau darstellt. Ohne weiter ins Detail zu gehen kann man sagen, dass das Transaction Management Department den Prozess zur Ausarbeitung eines neuen Mietvertrages bzw. einer Reallokation des anfragenden Unternehmens, beginnend mit der Kontaktaufnahme, \u00fcber Verhandlungen bis hin zum finalen Abschluss, als dritte Partei begleitet und zwischen den jeweiligen Unternehmen und den lokalen Vermietern vermittelt. Prinzipiell befasst sich der Standort in Warschau nur mit gewerblichen Immobilien, mit dem privaten Sektor wird sich an anderen Standorten auseinandergesetzt. Das Transaction Management Department ist wie der Name schon sagt f\u00fcr die Transaktion an sich verantwortlich, das hei\u00dft finanzielle Daten, Analysen und Kalkulationen standen im Vordergrund. Da das Unternehmen als Drittpartei neben genannten Aufgaben auch eine Art \u00dcberblicksfunktion \u00fcber das gesamte Projekt hatte, standen vor allem auch vermittelnde bzw. verhandelnde T\u00e4tigkeiten im Fokus. Meine Aufgabe war es prim\u00e4r einem meiner drei Bereichsleiter, dem ich direkt unterstand, bei dessen T\u00e4tigkeiten in zuvor genannten Bereichen zu unterst\u00fctzen und so zeitaufwendige Aufgaben abzunehmen. Da ich aber anf\u00e4nglich den Wunsch ge\u00e4u\u00dfert habe, m\u00f6glichst viele T\u00e4tigkeitsfelder zu sehen, um Einblicke in diese zu bekommen, hat sich mein Aufgabenbereich mit der Zeit ausgeweitet, worauf ich sp\u00e4ter noch detaillierter eingehen werde.<\/p>\n
Da ich den Plan gefasst hatte, mein Praktikum au\u00dferhalb Deutschlands zu absolvieren, habe ich mich per E-Mail zun\u00e4chst nach der M\u00f6glichkeit eines Praktikums, mit den groben Voraussetzungen der Universit\u00e4t, erkundigt. Nach einer positiven R\u00fcckmeldung wurde ich aufgefordert meinen Lebenslauf zuzuschicken. In etwa eine Woche sp\u00e4ter erhielt ich eine Einladung zum Bewerbungsgespr\u00e4ch, welches via Skype gemacht stattfand, um den zeitlichen Aufwand f\u00fcr ein Face-to-Face Interview zu sparen. Dieses fand etwa 2 Wochen sp\u00e4ter statt. Bereits am Ende dieses angenehm offenen Gespr\u00e4ches wurde mir ein Praktikumsplatz zugesichert. In den darauffolgenden zwei bis drei Wochen bekam ich vorab Unterlagen, wie beispielsweise Informationsunterlagen f\u00fcr das Human Resource Department, zugeschickt, die allesamt ausgef\u00fcllt und unterschrieben wieder eingereicht werden mussten. Am Ende dieses Prozesses bekam ich den fertigen Vertrag zugeschickt, der wiederum am ersten Tag unterschrieben mitgebracht werden sollte. Am ersten Tag in Warschau fand ein sogenanntes \u201eOnboarding\u201c statt. Neuangestellte aller Art bekamen eine Einweisung \u00fcber das Unternehmen, den Standort in Warschau und wurden anschlie\u00dfend nach letzten administrativen Angelegenheiten in ihren jeweiligen Abteilungen kurz herumgef\u00fchrt und vorgestellt. Alles in allem gestaltete sich der Bewerbungsprozess als sehr angenehm, einfache Fragen zu den Unterlagen konnten schnell \u00fcber E-Mail oder Telefon gekl\u00e4rt werden und der gesamte Prozess konnte vergleichsweise einfach von Zuhause erledigt werden. Da ich vorab wusste, dass es sich bei dem Unternehmen um eine gro\u00dfe, global t\u00e4tige Firma handelt, war mein pers\u00f6nliches Ziel m\u00f6glichst detaillierte Einblicke in die verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereiche zu erhalten und nicht nur meine Zeit mit vereinfacht gesagt simplen, repitativen Aufgaben abzusitzen. Zus\u00e4tzlich wollte ich f\u00fcr mich die Erkenntnis gewinnen, ob die Immobilienbranche ein m\u00f6gliches Berufsfeld in Zukunft werden k\u00f6nnte. Das Verbessern meiner Kenntnisse der englischen Sprache, welche in diesem sehr international besetzen B\u00fcro prim\u00e4r gesprochen wurde, war ein weiteres Ziel meines Praktikums.<\/p>\n
Die von mir wahrgenommen T\u00e4tigkeiten im Praktikum waren sehr vielseitig. Anf\u00e4nglich konnte ich mich mit einfachen Verst\u00e4ndnisfragen an Arbeitskollegen wenden, die mir als sogenannter Buddy den Einstieg in das Unternehmen erleichtern sollte. Schnell wurde mir aber klar, das sehr viel Wert auf eigenst\u00e4ndiges Denken bzw. Arbeiten gelegt wurde. In meinen Department gab es drei Manager, wobei ich einem direkt unterstellt war. Von diesem bekam ich am Anfang vor allem Rechercheaufgaben zugeteilt, um mich mit der Materie vertraut zu machen. Schnell aber fing ich an vermehrt mit einem Arbeitskollegen zusammenzuarbeiten, dessen prim\u00e4re Aufgabe finanzielle Kalkulationen \u00fcber unterschiedlich startende Projekte war. Diese Zeit war besonders interessant, da ein Projekt von Anfang bis Ende, also von der Kontaktaufnahme bis hin zum Auslaufen des Vertrages durchgeplant wurde und so die unterschiedlichen Einfl\u00fcsse auf ein solches Projekt ersichtlich wurden. Mit der Zeit wurden mir immer projektspezifischere Aufgaben zugeteilt, beispielsweise habe ich vor allem in der ersten H\u00e4lfte des Praktikums zwei Gro\u00dfkunden mit betreut bzw. mit der Person zusammengearbeitet, die f\u00fcr den jeweiligen Kunden verantwortlich war. Zus\u00e4tzlich sollte ich in w\u00f6chentlichen Telefonkonferenzen, in denen Updates zu den jeweiligen laufenden Projekten der Kunden besprochen wurden, Gespr\u00e4chsprotokolle anfertigen, um danach daraus gegebenenfalls mit der verantwortlichen Person weitere Handlungsschritte abzuleiten. In dieser Zeit bekam ich die Aufgabe, eine Portfolio\u00fcbersicht in Zusammenarbeit mit einer anderen Kollegin f\u00fcr einen weiteren Klienten zu erstellen. Diese stellt sich aus einer Pr\u00e4sentation zusammen, in denen alle Standorte des Kunden mit jeweiliger Marktlage aufgelistet wurden. Anhand von 20 ausgew\u00e4hlten Standorten sollten, durch Bewertung des Marktes bzw. Einbezug von Prognosen betreffend den zuk\u00fcnftigen Mietspiegel, Verf\u00fcgbarkeit von Fl\u00e4che, etc., M\u00f6glichkeiten und Risiken erkannt bzw. Handlungsempfehlungen gegeben werden. Dieses Projekt war r\u00fcckblickend sehr lehrreich, da hier besonders eigenst\u00e4ndiges Arbeiten \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erforderlich war. Daten zu den jeweiligen M\u00e4rkten mussten telefonisch oder per Mail von lokalen Brokern eingeholt werden und gegebenenfalls mit bereits firmenintern vorhandenen Wissen abgeglichen werden. Durch das Bewerten der unterschiedlichen Marktsituationen bekam man ein Gef\u00fchl f\u00fcr die treibenden Kr\u00e4fte in einem Markt und konnte Zyklen bzw. vorliegende Prozesse gut nachvollziehen.<\/p>\n
Nach diesem Gro\u00dfprojekt verst\u00e4rkte sich meine Zusammenarbeit mit einem anderen Arbeitskollegen, der f\u00fcr den Bereich \u201eFlexible Offices\u201c zust\u00e4ndig war. Dieser in den letzen Jahren stark wachsende Bereich bezieht sich auf flexible B\u00fcroraumvermietung, d.h. Firmen mieten zu flexiblen Konditionen die ben\u00f6tigte B\u00fcrofl\u00e4che in gro\u00dfen B\u00fcrogeb\u00e4uden, anstatt das jeweilige B\u00fcrogeb\u00e4ude selbst zu erwerben. Da dieser Bereich auch in dem Unternehmen immer gr\u00f6\u00dfere Bedeutung bekam, war ich bis zum Ende meines Praktikums stark miteingebunden. Nach Anfrage eines Unternehmens f\u00fcr beispielsweise 10 Arbeitspl\u00e4tze in Wien war es meine Aufgabe, den Markt nach allen potenziellen Anbietern zu sondieren und diese in einer kleinen Pr\u00e4sentation anhand von Kosten, Anbindung, Annehmlichkeiten im und um das Geb\u00e4ude und anderen Vor- und Nachteilen miteinander zu vergleichen. Ziel war es dem Kunden eine m\u00f6glichst genaue Analyse der vorhandenen M\u00f6glichkeiten zu pr\u00e4sentieren, um dessen Entscheidung zu erleichtern. Zus\u00e4tzlich war ich hauptverantwortlich f\u00fcr die Entwicklung eines Trackers, in dem alle Projekte aufgelistet wurden, um eine Gesamt\u00fcbersicht und Details zu allen laufenden und abgeschlossenen Projekten zu erstellen. Neben diesen beschriebenen l\u00e4ngerfristigen Aufgaben bekam ich immer wieder kleinere Aufgaben zugeteilt, um die Mitarbeiter in meinem Department zu unterst\u00fctzen. Diese bestanden oft aus Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themen, beispielsweise zu nennen ist eine kurze Pr\u00e4sentation \u00fcber einen potenziellen Neukunden. Interessant waren aber vor allem finanzielle Analysen. Oft musste ich mehrere Mietvertr\u00e4ge abstrahieren bzw. anhand der gefilterten Daten einen finaziellen Vergleich durchf\u00fchren. So wuchs auch mein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr den grunds\u00e4tzlichen Aufbau eines Mietvertrages, wichtige Klauseln und die unterschiedlichen Kostentreiber in einem Mietverh\u00e4ltnis.<\/p>\n
Prinzipiell hatte ich eine 40 Stunden Arbeitswoche, also t\u00e4glich 8 Stunden Arbeitszeit von 9-17 Uhr. Hierbei war aber auch eine gewisse Flexibilit\u00e4t gegeben. Die Betreuungssituation war f\u00fcr ein Gro\u00dfunternehmen sehr angenehm, aber unter der Pr\u00e4misse des sich eigenst\u00e4ndigen Helfens. Anf\u00e4nglich hatte ich wie bereits erw\u00e4hnt Ansprechpartnern, um mir den Einstieg zu erleichtern. Grunds\u00e4tzlich kann man aber sagen, dass, wenn Aufgaben \u00fcbertragen wurden und gewisse Vorgehensweisen nicht ganz klar waren, erwartet wurde, dass man sich selbst hilft. Sei es durch eigenst\u00e4ndiges Recherchieren, oder durch Ansprechen von erfahreneren Mitarbeitern die potenziell weiterhelfen konnten. Grunds\u00e4tzlich wurde man positiv angeregt, das eigenst\u00e4ndige Arbeiten zu verbessern. Mit meinem vorgesetzen Manager gab es w\u00f6chentliche 1:1 – Gespr\u00e4che. D.h. in einem ca. zwanzig min\u00fctigen Gespr\u00e4ch wurde die letzte Woche durchgesprochen. Weitere Aufgaben, m\u00f6gliche Probleme, pers\u00f6nliche Selbsteinsch\u00e4tzung bzw. Einsch\u00e4tzung meines Vorgesetzten, oder potenzielle Verbesserungsvorschl\u00e4ge waren hier Thema. Zus\u00e4tzlich gab es neben einem monatlichen Team-Meeting, in dem Neuerungen, Case-Studies und Ziele des gesamten Teams besprochen wurden, ein alle zwei Wochen stattfindendes Subteam-Meeting. Jeder der drei Manager des Departments hat sein eigenes Subteam. Das hei\u00dft insgesamt waren alle Angestellten des Transaction Departments in drei Unterteams eingeteilt. In diesen Meetings wurden wiederum detaillierter auftretende Probleme und Verbesserungsvorschl\u00e4ge besprochen. Desweiteren wurde von jeweils einem Mitglied des Teams ein Projekt aus der Vergangenheit vorgestellt, bei dem in irgendeiner Form Probleme auftraten und wie diese angegangen und gel\u00f6st wurden. So sollte das allgemeine Verst\u00e4ndnis f\u00fcr angewandte Praktiken des Unternehmens und der Umgang mit potenziellen Problemen gesch\u00e4rft werden. Neben diesen Teammeetings gab es zus\u00e4tzlich einmal im Monat sogenannte Teamevents, meistens bestehend aus einem Essen, oder einem Besuch in einer Bar, die abends, also au\u00dferhalb der Arbeitszeiten stattfanden. Ziel dieser Treffen war es, sich pers\u00f6nlich besser kennenzulernen und Neuangestellte in der Gruppe zu integrieren. Ich hatte das Vergn\u00fcgen auch an den viertelj\u00e4hrig veranstalteten Treffen des gesamten Bereich Business Solution, also mit insgesamt \u00fcber 200 Angestellten, teilzunehmen. Auf diesen Events wurden die Ergebnisse der einzelnen Departments besprochen, Neuangestellte dem gesamten Bereich vorgestellt, weitere Unternehmensziele besprochen und ein Ausblick f\u00fcr das kommende Quartal gegeben. Insgesamt wurde versucht, auf mehreren Ebenen Neuangestellte m\u00f6glichst schnell zu integrieren und den Teamgedanken als solchen zu st\u00e4rken.<\/p>\n
Auff\u00e4llig f\u00fcr mich pers\u00f6nlich war mein fehlendes Wissen in Excel. Grundkenntnisse hatte ich bereits durch Arbeiten zuvor und in der Universit\u00e4t erlang, hier aber wurde anf\u00e4nglich ein viel gr\u00f6\u00dferes Wissen, beispielsweise im Umgang mit Formeln, vorausgesetzt. Dieses Problem bin ich schnell angegangen, vieles habe ich mir im Internet selbst beigebracht, aber auch ein paar Crash Kurse mit einem Analytiker aus einer anderen Abteilung waren sehr hilfreich. Prinzipiell kann man sagen das sich mein Wissen im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel stark verbessert hat. Neben diesen Kenntnissen habe ich auch ein grunds\u00e4tzliches, aber auch teils sehr spezifisches Wissen \u00fcber den gewerblichen Immobilienmarkt erlangt. Im Zuge dessen wurden mir wirtschaftliche Zyklen, Einfl\u00fcsse auf den Markt und treibende Faktoren dahinter immer vertrauter. Mein eigenst\u00e4ndiges Arbeiten wurde durch meine Zeit bei dem Unternehmen auch effektiver bzw. wesentlich strukturierter, was sich positiv auf die weitere berufliche Laufbahn auswirken sollte.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich kann man sagen, das das Praktikum eine sehr gute Erfahrung f\u00fcr mich war, da ich einen detaillierten Einblick in die Aufgaben meiner Abteilung, dem Transaction Management Department, bekam und dar\u00fcber hinaus auch in Aufgaben anderer Abteilungen eingebunden wurde bzw. Einblicke in deren T\u00e4tigkeit bekam. Insbesondere fachlich konnte ich mich weiterentwickeln und habe so f\u00fcr mich festgestellt, dass die Immobilienbrache ein sehr interessantes Berufsfeld ist, mit vielseitigen T\u00e4tigkeiten, die \u00fcber einen blo\u00dfen B\u00fcrojob hinausgehen. Somit ist die Immobilienbranche ein Berufsfeld indem ich mir sehr gut vorstellen k\u00f6nnte in Zukunft zu arbeiten. Abl\u00e4ufe und allgemeine Praktiken innerhalb des Unternehmens sind mir nun bestens bekannt. In meiner Zeit in Warschau hatte ich Kontakt mit B\u00fcros des Unternehmens in vielen L\u00e4ndern, so auch mit dem in Berlin. Dies k\u00f6nnte eine m\u00f6gliche Kontaktaufnahme f\u00fcr eine Anstellung als beispielsweise Werkstudent durchaus erleichtern. Interessanterweise hatte ich auch des \u00d6fteren Kontakt zu Konkurrenten des Unternehmens, was mir einen besseren \u00dcberblick \u00fcber Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Unternehmen gab und ich zudem einen Zugang zu potenziellen Arbeitgebern gewinnen konnte. Insgesamt hat mir das Praktikum sehr gut gefallen, jedoch w\u00e4re als m\u00f6glichen Kritikpunkt die suboptimale Einarbeitungszeit in den ersten zwei Wochen zu nennen. In dieser Zeit war man sehr auf sich gestellt, was sich demotivierend auswirken kann. Dieses Problem wurde aber zum Ende meiner Praktikumszeit bereits durch das Erstellen eines Einf\u00fchrungsprogrammes angegangen, welches den Neuangestellten eine \u00dcbersicht \u00fcber Materialien, verf\u00fcgbaren Tools und den schrittweisen Erwartungen an sie aufzeigt. Wer sich einen detaillierten Einblick \u00fcber die verschiedenen Aufgabenstellungen in der Immobilienbranche erhofft, dem kann ich ein Praktikum bei diesem Unternehmen fast uneingeschr\u00e4nkt empfehlen. Da trotz der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens durch das Einteilen in verschiedene Teams schnell pers\u00f6nlicher Kontakt entsteht und somit eine angenehme Arbeitsatmosph\u00e4re herrscht, geben die vielseitig gestellten Aufgaben einen guten Einblick in und \u00fcber die Immobilienbrache als Solche.<\/p>\n
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Tipps f\u00fcr andere Praktikanten<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>Vorbereitung<\/strong><\/p>\n Setzten Sie sich f\u00fcr mindestens 30 min ohne jegliche Ablenkung hin und \u00fcberlegen Sie genau, welche Erwartungen sie an das Praktikum haben bzw. nicht haben, um so eine klarere Idee zu bekommen, in welche Richtung es gehen soll.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Praktikumssuche<\/strong><\/p>\n Fangen Sie fr\u00fch genug an sich nach einem potenziellen Platz zu erkundigen, um nicht aus zeitlichen Gr\u00fcnden auf einen weniger interessanten Praktikumsplatz zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Wohnungssuche<\/strong><\/p>\n Studentische Einrichtungen sind in vielen St\u00e4dten oftmals vertreten und sie so eine erste gute Anlaufstelle f\u00fcr Gleichgesinnte.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Versicherung<\/strong><\/p>\n Die deutsche Krankenversicherung war ausreichend.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Formalit\u00e4ten vor Ort<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>Telefon-\/Internetanschluss<\/strong><\/p>\n War bereits in der Unterkunft vorhanden.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Bank\/Kontoer\u00f6ffnung<\/strong><\/p>\n Am besten einen Einheimischen zur Er\u00f6ffnung mitnehmen, vereinfacht den gesamten Prozess ungemein.<\/p>\n \u00a0<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n Alltag\/Freizeit<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>Ausgehm\u00f6glichkeiten<\/strong><\/p>\n Warschau bietet abends sowie am Wochenende alle M\u00f6glichkeiten, vergleichbar mit Berlin.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mein knapp f\u00fcnfmonatiges Auslandspraktikum habe ich bei einem Unternehmen in der Stadt Warschau absolviert. Das Unternehmen geh\u00f6rt zu den weltweit f\u00fchrenden Unternehmen im Immobilienbereich zu dessen Hauptt\u00e4tigkeiten beispielsweise Dienstleistungs-, Beratungs- und Investmentmanagementaufgaben z\u00e4hlen.<\/p>\n","protected":false},"author":3982,"featured_media":454,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[486393],"tags":[52643,24619,293448],"class_list":["post-453","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-praktikum-europa","tag-bwl","tag-polen","tag-warschau"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/453","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3982"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=453"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/453\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":455,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/453\/revisions\/455"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/media\/454"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=453"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=453"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/auslandspraktikum\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=453"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}