Von September 2021 bis M\u00e4rz 2022 habe ich ein Praktikum bei einer Auslandshandelskammer in der litauischen Hauptstadt Vilnius gemacht. Sechs Monate lang war ich im litauischen B\u00fcro die Praktikantin im Bereich PR und \u00d6ffentlichkeitsarbeit und habe dort einiges gelernt.<\/p>\n
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Alle Au\u00dfenhandelskammern sind Mitgliederorganisationen, deren Aufgabe es ist, die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Deutschland und dem Standort der jeweiligen Kammer zu st\u00e4rken und auszubauen. AHKs bieten ihren Mitgliedsunternehmen verschiedene Services und Dienstleistungen an und helfen Firmen dabei, auf dem deutschen oder dem jeweiligen ausl\u00e4ndischen Markt Fu\u00df zu fassen. Die AHK Baltikum ist etwas Besonderes im weltweiten AHK Netzwerk, da sie drei L\u00e4nder in einem betreut. So gibt es nur eine Kammer f\u00fcr alle 3 baltischen L\u00e4nder Estland, Lettland und Litauen. Dennoch ist in jedem der drei L\u00e4nder, jeweils in der Hauptstadt \u2013 also in Tallinn, Riga und Vilnius \u2013, je ein B\u00fcro ans\u00e4ssig, das sich im speziellen um die Belange der einzelnen baltischen L\u00e4nder k\u00fcmmert. Ich war im litauischen B\u00fcro in Vilnius.<\/p>\n
Insgesamt hat die AHK Baltikum ca. 30 Mitarbeitende, die ungef\u00e4hr gerecht auf die drei L\u00e4nder verteilt sind. Im litauischen B\u00fcro arbeiten 10 Festangestellte und immer 3 Praktikant*innen, die alle sechs Monate wechseln. Die Aufgaben des litauischen B\u00fcros umfassen verschiedene Bereiche, u. a. die deutsch-litauischen Wirtschaftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, Mitgliedsunternehmen miteinander zu vernetzen und zusammenzubringen, Dienstleistungen wie Steuerberatung oder Unterst\u00fctzung bei der Firmengr\u00fcndung oder Expansion anzubieten, sowie Messen, Veranstaltungen und Delegationsreisen zu organisieren. Ich habe mein Praktikum in der PR und \u00d6ffentlichkeitsabteilung gemacht. Meine Aufgaben waren sehr vielf\u00e4ltig und reichten von Veranstaltungsplanung \u00fcber Websitegestaltung bis zum Verfassen von Artikeln f\u00fcr das Magazin der AHK Baltikum \u201eBaltic Business Quarterly\u201c (BBQ) \u2013 doch dazu sp\u00e4ter mehr.<\/p>\n
Die Praktikumssuche f\u00fcr die Sommermonate 2021 war pandemiebedingt schwierig, vor allem, weil ich sehr gerne ein Auslandspraktikum machen wollte und viele Unternehmen und Organisationen schwer planen konnten, ob Einreise- und Quarant\u00e4nebestimmungen aufgrund der Pandemie die Aufnahme von Praktikant*innen aus dem Ausland zulassen w\u00fcrden. Auch die Option von Deutschland aus im Homeoffice zu arbeiten, klang nicht sehr verlockend, weshalb ich einige Bewerbungen auch wieder zur\u00fcckzog. Mehr zuf\u00e4llig stie\u00df ich dann auf die ausgeschriebenen Praktikumsstellen auf der Website der AHK Baltikum und beschloss kurzerhand, mich zu bewerben. Ich muss zugeben, dass ich wenig Vorwissen \u00fcber die Arbeit der Auslandshandelskammern hatte \u2013 durch meine Ausbildung hatte ich bereits Kontakt zur IHK (Industrie- und Handelskammer), aber mit der AHK hatte ich bis dato wenig Ber\u00fchrungspunkte.<\/p>\n
Auf der Website der AHK Baltikum war \u00fcbersichtlich angegeben, welche Stellen an welchem Standort noch zu vergeben waren und in der Beschreibung wurde ausdr\u00fccklich darum gebeten, eine Pr\u00e4ferenz der drei B\u00fcrostandorte \u2013 Vilnius, Riga und Tallinn \u2013 anzugeben. Ich hatte bereits vor einigen Jahren einen Kurztrip nach Riga gemacht und wollte f\u00fcr mein Praktikum gerne an einen Ort gehen, wo ich noch gar nicht gewesen war. Da in Tallinn zum Zeitpunkt meiner Bewerbung keine Praktikumsstellen mehr frei waren, entschied ich mich Vilnius als erste Pr\u00e4ferenz anzugeben. Zu diesem Zeitpunkt kannte ich nur einen Menschen, der schon mal in Litauen gewesen war, aber auch nur gutes berichtet hatte. Ich war gespannt, f\u00fcr ein halbes Jahr an einen Ort zu gehen, \u00fcber den offenbar so wenige Menschen in meinem Kreis etwas wussten. Ich erhielt sehr zeitnah nach Versand meiner Bewerbung eine positive R\u00fcckmeldung und eine Einladung zu einem Bewerbungsgespr\u00e4ch \u00fcber Skype. Es war ein angenehmes Gespr\u00e4ch, schon beim Emailverkehr hatten wir uns darauf geeinigt, uns gegenseitig zu duzen, da dies in der AHK Baltikum, wo es flache Hierarchien gibt, so \u00fcblich ist. Gleich zu Anfang gab es klare Angaben, wie das Gespr\u00e4ch ablaufen w\u00fcrde und das es auch eine praktische Aufgabe in Form einer kleinen Case Study beinhalten w\u00fcrde. Au\u00dferdem hatte ich am Ende die M\u00f6glichkeit, Fragen zu stellen \u2013 hier war es besonders hilfreich, dass auch mein Vorg\u00e4nger auf derselben Position bei dem Gespr\u00e4ch dabei war, da er mir bereits einige gute Tipps und Ausk\u00fcnfte zum Arbeitsalltag und den Aufgaben im litauischen B\u00fcro geben konnte, die die Praktikumsbeauftragte in Riga nicht gehabt h\u00e4tte. Eine Woche nach dem Gespr\u00e4ch kam die Praktikumszusage mit einer einw\u00f6chigen Bedenkfrist und nach Absprache mit dem Career Center der Uni bez\u00fcglich der Anerkennungsw\u00fcrdigkeit des Praktikums, habe ich das Praktikumsangebot der AHK angenommen. Alles in allem war es ein leichter und transparenter Bewerbungsprozess mit viel Unterst\u00fctzung von Seiten der Praktikumsgebers, z. B. Hilfe bei der Wohnungssuche, Kennenlerngespr\u00e4ch mit allen gehenden und allen neuen Praktikant*innen im Voraus, und einfacher Kontakt zu meinem Vorg\u00e4nger \u00fcber Email und Handy.<\/p>\n
Meine Erwartungen an das Praktikum waren vielseitig. Zuerst einmal war ich nat\u00fcrlich sehr gespannt auf Litauen und wie mein Leben sich dort wohl abspielen w\u00fcrde. Auch hatte ich w\u00e4hrend meines Studiums bisher noch nicht die Gelegenheit gehabt, Vollzeit zu arbeiten und war demnach gespannt, wie es sein w\u00fcrde, jede Woche 40 Stunden in einem international agierenden Unternehmen zu verbringen. An das Praktikum bei der AHK hatte ich vor allem die Erwartung, tiefere Einblicke in die Wirtschaftsangelegenheiten und -beziehungen des Baltikums und Deutschlands zu gewinnen und ich freute mich besonders auf die journalistische Arbeit am AHK Magazin \u201eBaltic Business Quarterly\u201c (BBQ). Das Magazin erscheint viermal im Jahr und ist komplett auf Englisch, sodass ich dort auch meine sprachlichen F\u00e4higkeiten aus dem Studium der Englischen Philologie einbringen konnte. Die Ziele, die ich mir f\u00fcr das Praktikum gesteckt hatte, waren vor allem Arbeitserfahrung f\u00fcr einen potentiellen sp\u00e4teren Beruf sammeln und mein gesellschafts- und sozialwissenschaftlich gepr\u00e4gtes Studium um eine wirtschaftliche Komponente zu erweitern. Durch das Auslandspraktikum wollte ich zudem meine interkulturellen Kompetenzen ausbauen, mehr Sensibilit\u00e4t f\u00fcr internationales Arbeiten entwickeln, und Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen deutschen und baltischen Arbeitsweisen kennenlernen und daraus Schl\u00fcsse auf meine pers\u00f6nlichen Pr\u00e4ferenzen und zuk\u00fcnftigen Ziele ziehen.<\/p>\n
Nun mehr zu den Inhalten meines Praktikums. Innerhalb meines Praktikums habe ich verschiedene Aufgaben in der PR und \u00d6ffentlichkeitsabteilung \u00fcbernommen. Ich habe unter anderem die Social-Media-Kan\u00e4le der AHK betreut, monatliche Newsletter auf Deutsch und Litauisch \u00fcber die Veranstaltungen, Mitgliedernews und Vorg\u00e4nge in der Kammer vorbereitet und verschickt, und mit dem Programm Typo 3 die AHK Website betreut, gepflegt und aktualisiert. Zu meinem Job geh\u00f6rte es au\u00dferdem, Veranstaltungen und Events vorzubereiten, dies umfasste unter anderem Programme schreiben, Redekarten vorbereiten, Tischkarten und Men\u00fcs ausarbeiten, Teilnehmendenlisten aktualisieren und nachhalten, und nat\u00fcrlich auch aktiv an den Events teilzunehmen, f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, mit den Teilnehmenden zu networken und Foto- und Videomaterial zu sammeln, das ich sp\u00e4ter auf den Social-Media-Kan\u00e4len der AHK teilen und verbreiten konnte. Ich habe au\u00dferdem Rechercheaufgaben \u00fcbernommen, \u00dcbersetzungen angefertigt und zahlreiche PowerPoint Pr\u00e4sentationen ausgearbeitet. Ein gro\u00dfer Teil meines Praktikums war die Mitarbeit an zwei Ausgaben des BBQ Magazins. Dies umfasste die Recherche geeigneter Unternehmen f\u00fcr das jeweilige Fokusthema der Ausgabe, die Kontaktaufnahme mit besagten Unternehmen, die Ausarbeitung von Questionnaires und Fragekatalogen f\u00fcr interessierte Firmen, die Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und schlussendlich das Verfassen der Artikel. F\u00fcr mein Praktikum war es zudem wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, was politische und wirtschaftliche Nachrichten betrifft und diese auch auf der Website und der AHK App zu posten. Diese Aufgabe gewann ab Dezember 2021 noch einmal zus\u00e4tzlich an Wichtigkeit, weil es aufgrund einer diplomatischen Krise wegen der Er\u00f6ffnung einer Taiwanesischen Botschaft in Vilnius zu einer drastischen Verschlechterung der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Litauen und China kam, was starke Auswirkungen auf die litauische Wirtschaft hatte. Zu meinen Aufgaben kann ich zusammenfassend sagen, dass ich fast ausschlie\u00dflich qualifizierte Aufgaben aus\u00fcbte, sehr schnell eng ins Team eingebunden wurde und dadurch gro\u00dfes Verantwortungsgef\u00fchl gegen\u00fcber meiner Arbeit, meinen Aufgaben und meinen Kolleg*innen und Vorgesetzten entwickelte.<\/p>\n
Die Anforderungen, die an mich gestellt wurden, waren vielseitig. Grunds\u00e4tzlich wichtig war es selbstst\u00e4ndig zu arbeiten, Verantwortung zu \u00fcbernehmen und Aufgaben eigenst\u00e4ndig umzusetzen. Es war immer Raum daf\u00fcr, eigene Ideen und Vorschl\u00e4ge einzubringen und es wurde vorausgesetzt, die Aufgaben selbstst\u00e4ndig zu organisieren und die eigene Zeit sinnvoll aufzuteilen. Mir wurde Zeit gegeben und Verst\u00e4ndnis entgegengebracht, wenn ich einige Dinge, vor allem zu Anfang, erst noch lernen musste und mich mit den neuen Programmen und Oberfl\u00e4chen erst noch vertraut machen musste. Ich habe viel Neues dazu gelernt, dennoch konnte ich einige Kenntnisse aus dem Studium anwenden. Meine sehr guten Englischkenntnisse aus meinem Studium waren nat\u00fcrlich sehr hilfreich beim Verfassen der englischsprachigen Magazinartikel und die F\u00e4higkeit, mich selbst zu organisieren sowie meine Zeit sinnvoll zu strukturieren und Deadlines einzuhalten kamen mir sehr zugute.<\/p>\n
Es ist nicht leicht hier einen \u201enormalen\u201c Arbeitstag wiederzugeben, da die Tage sich zum Teil sehr voneinander unterschieden und sich auch \u00f6fters mal mitten im Arbeitstag noch Plan\u00e4nderungen ergaben. Gleichbleibend war allerdings die Morgenbesprechung mit dem gesamten Team des litauischen B\u00fcros jeden Tag um 9 Uhr, wo besprochen wurde, welche Aufgaben jede*r Einzelne heute vorhatte und was sich am gestrigen Tage noch ereignet hatte. Dann hatte jede*r bis 17 Uhr Zeit, die Aufgaben zu bearbeiten, Besprechungen zu f\u00fchren und Termine einzuhalten. \u00dcber den ganzen Tag hinweg gab es einen st\u00e4ndigen Austausch, sowohl mit den Kolleg*innen im eigenen B\u00fcro (aufgrund der anhaltenden Covid-19 Pandemie arbeiteten immer einige Mitarbeitende im Homeoffice) als auch mit den Kolleg*innen im lettischen und estnischen B\u00fcro. Dies war vor allem f\u00fcr mich wichtig, da die Leiterin des PR Departments in Riga sitzt und ich mir meine Aufgaben innerhalb des PR und \u00d6ffentlichkeitsbereiches mit den anderen zwei PR-Praktikantinnen in Tallinn und Riga aufteilte. Es gab zudem feste w\u00f6chentliche Meetings, wie z. B. die PR-Runde oder die Praktikant*innenrunde mit allen 9 Praktikant*innen aus allen 3 B\u00fcros. Ohne die Pandemie h\u00e4tten noch mehr Veranstaltungen live stattfinden k\u00f6nnen, aber so haben wir viele Online-Events, z. B. \u00fcber die Zoom Plattform, organisiert.<\/p>\n
Von Tag 1 meines Praktikums f\u00fchlte ich mich als vollwertiges Mitglied des Teams und hatte immer das Gef\u00fchl genug Ansprechpartner*innen zu haben. Besonders sch\u00f6n war, dass zeitgleich mit mir noch zwei andere Praktikantinnen ein Praktikum im litauischen B\u00fcro machten und wir uns sehr schnell angefreundet haben.<\/p>\n
In der ersten Woche Einarbeitung durch meinen Vorg\u00e4nger konnte ich schon viel lernen und stand gleich in engem Kontakt mit den beiden PR-Praktikantinnen in Riga und Tallinn. Ich hatte meinen eigenen Arbeitsplatz im Praktikant*innenb\u00fcro, was ich mir mit meinen beiden Mitpraktikantinnen teilte. F\u00fcr die meisten meiner Aufgaben habe ich eine R\u00fcckmeldung bekommen und am Ende des Praktikums gab es ein Feedbackgespr\u00e4ch. Schwierigkeiten sind innerhalb des Praktikums so gut wie keine aufgekommen. Anfangs hatte ich nat\u00fcrlich noch Eingew\u00f6hnungsbedarf mit den neuen Programmen. Auch die Menge an Arbeit variierte, sodass ich zeitweise relativ wenig zu tun hatte (ohne dass jemals Langeweile aufkam), w\u00e4hrend ich an anderen Tagen so viel zu tun hatte, dass wirklich einiges an Organisationstalent n\u00f6tig war. Gl\u00fccklicherweise hatte ich aber nette Kolleg*innen, die auch bereit waren, mir, wenn n\u00f6tig, etwas abzunehmen.<\/p>\n
Durch das Praktikum habe ich einige neue Kenntnisse und F\u00e4higkeiten erworben und auch schon erlernte Kompetenzen vertiefen k\u00f6nnen. Definitiv konnte ich meine sprachlichen Kompetenzen im Englischen anwenden, fachlich konnte ich mich au\u00dferdem im Umgang mit sozialen Medien weiterentwickeln sowie F\u00e4higkeiten zum Kundekontaktaufbau und zur Kundenakquise ausbauen. Methodisch habe ich noch neues bei den Microsoft Office Programmen Word, Excel und PowerPoint lernen k\u00f6nnen, sowie Kompetenzen beim Pr\u00e4sentieren und bei der (Selbst-)Organisation vertiefen k\u00f6nnen. Dadurch, dass ich 6 Monate im Ausland gelebt habe, konnte ich auch meine interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsf\u00e4higkeit ausbauen. Ich k\u00f6nnte mir auch grunds\u00e4tzlich vorstellen, eines Tages eine feste und l\u00e4ngerfristige Stelle im AHK Netzwerk anzunehmen. Im Praktikum habe ich definitiv Dinge gelernt, die in meiner beruflichen Zukunft noch einmal wichtig werden k\u00f6nnten und ich habe hier Freunde f\u00fcrs Leben gefunden. Das Praktikum hat mich in meiner Studienfachwahl gest\u00e4rkt und mich in meinen Vorstellungen zur Berufswahl ermutigt.<\/p>\n
Insgesamt kann ich sagen, dass mir das Praktikum bei der AHK Baltikum sehr gut gefallen hat. Ich hatte ein super Team, das uns freundlich empfangen und direkt aufgenommen hat, und tolle Mitpraktikant*innen, mit denen ich mich auch privat getroffen und viel unternommen habe. Ich habe in den 6 Monaten sehr viel gelernt, sowohl auf professioneller als auch auf privater Ebene. Ich hatte die M\u00f6glichkeit, in einem unglaublich sch\u00f6nen und spannenden Land zu leben, \u00fcber das ich zuvor wenig Vorwissen hatte und das meine Erwartungen weit \u00fcbertroffen hat.<\/p>\n
Zuerst einmal w\u00fcrde ich jeder und jedem ans Herz legen, ein Praktikum im Ausland zu machen. Wenn ihr euch f\u00fcr das Baltikum interessiert oder einfach mal in einem Land leben wollt, dass vielleicht ein bisschen weniger bekannt ist oder weniger attraktiv wirkt als Spanien, Frankreich, Italien und co. kann ich euch Litauen und das ganze Baltikum nur sehr empfehlen. Die AHK bietet spannende und abwechslungsreiche Praktika an vielen Orten \u00fcberall in der Welt an und ist ein guter Startpunkt f\u00fcr alle, die noch nicht so genau wissen, wo sie hinwollen, aber sich f\u00fcr international Zusammenarbeit, Handel, Geopolitik, Wirtschaftsverflechtungen, Globalisierung oder zugeh\u00f6rige Themen interessieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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