{"id":28769,"date":"2021-07-06T13:53:43","date_gmt":"2021-07-06T12:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/?p=28769"},"modified":"2021-07-06T14:08:19","modified_gmt":"2021-07-06T13:08:19","slug":"willkommen-an-bord-neuen-mitarbeitenden-einen-guten-start-ermoeglichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/2021\/07\/06\/willkommen-an-bord-neuen-mitarbeitenden-einen-guten-start-ermoeglichen\/","title":{"rendered":"„Willkommen an Bord!“ Neuen Mitarbeitenden einen guten Start erm\u00f6glichen"},"content":{"rendered":"\n

Lange Zeit war das Schwerpunktthema in der Personalentwicklung die Personalgewinnung, das sog. Personal-Recruiting. Die Unternehmen fokussierten sich bei diesem Themenschwerpunkt darauf, geeignetes Personal zu finden und arbeiteten zudem an der Darstellung ihrer eigenen Wettbewerbsposition, um so ihre Attraktivit\u00e4t gegen\u00fcber anderen Organisationen herauszustellen.<\/p>\n\n\n\n

In den letzten Jahren richtete sich der Blick jedoch auf die Schritte, die bei der Personalgewinnung dicht auf die Rekrutierung folgen: die erfolgreiche Einarbeitung und das langfristige Halten der neuen Mitarbeitenden im Unternehmen. W\u00e4hrend sich zuvor die Bem\u00fchungen um die Bewerbung der immer kleineren Zahl an Fachkr\u00e4ften richteten, stand nun der Mitarbeitende und seine Bed\u00fcrfnisse im Eingliederungsprozess im Zentrum der systematischen Personalentwicklung. Auch das Bibliothekswesen lenkte vermehrt seinen Fokus auf diesen Bereich.<\/p>\n\n\n\n

„Onboarding“ in Bibliotheken<\/h2>\n\n\n\n

Die Fachliteratur war sich lange uneins, wie explizit die Phase des sog. \u201eOnboarding\u201c, also das \u201ean Bord nehmen\u201c neuer Mitarbeitender zu beschreiben ist. W\u00e4hrend nicht nur die Bezeichnungen f\u00fcr diesen Prozess vielf\u00e4ltig sind, so geht auch das Feld der inhaltlichen Umsetzung ebenso weit auseinander. S\u00e4mtliche Definitionen beschreiben jedoch Aktivit\u00e4ten, die \u00fcber Einarbeitung und Orientierung hinausgehen und sich mit der Integration eines neuen Mitarbeitenden in die organisationale Sozialisation befassen.<\/p>\n\n\n\n

Nicht nur in wirtschaftlichen Unternehmen, auch im \u00d6ffentlichen Dienst im Allgemeinen und in Bibliotheken im Besonderen durchl\u00e4uft jeder Mitarbeitende in seiner beruflichen Laufbahn bestimmte Phasen. Diese werden im sog. Mitarbeiterlebenszyklus (s. Abbildung) dargestellt. Meist folgt vor bzw. mit der Eingliederung eines neuen Mitarbeitenden der Austritt eines anderen Mitarbeitenden. Analog zum Onboarding wird f\u00fcr diesen Abschnitt der Begriff \u201eOffboarding\u201c in der Fachliteratur verwendet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Eigene Darstellung von Sina Latza nach:
Armutat, Sascha (2018): Personalmanagement im Mittelstand \u2013 Aufgaben und Besonderheiten. In: Sascha Armutat, Natalie Bartholom\u00e4us, Swetlana Franken, Volker Herzig und Bernd Helbich (Hg.): Personalmanagement in Zeiten von Demografie und Digitalisierung. Herausforderungen und Bew\u00e4ltigungsstrategien f\u00fcr den Mittelstand. Wiesbaden: Springer, S. 11.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n

Mitarbeitende integrieren und halten<\/h2>\n\n\n\n

Die Gr\u00fcnde f\u00fcr einen Austritt k\u00f6nnen vielf\u00e4ltig sein, sp\u00e4testens jedoch beim \u00dcbergang in den Ruhestand werden alle Mitarbeitenden in diesem Abschnitt angelangen. Wie auch die Phase des Onboardings gezielte Planungen und Ma\u00dfnahmen zur erfolgreichen Integration eines Mitarbeitenden ben\u00f6tigt, so ist auch diese Phase der erfolgreichen Ausgliederung sorgsam vorzubereiten. Denn ein erfolgreicher Wissenstransfer sichert das Fach- und Erfahrungswissen und bleibt somit der Organisation erhalten. Fr\u00fchzeitig ergriffene Ma\u00dfnahmen kommen nicht nur den verbleibenden Mitarbeitenden zu Gute, auch dem scheidenden Mitarbeitenden gelingt so ein erfolgreicher Abschluss mit dem Abschnitt Arbeitsleben. Im besten Falle profitiert zudem der sich bereits im Onboarding-Prozess befindliche Mitarbeitende.<\/p>\n\n\n\n

Die Stabsstelle Personalentwicklung an der Universit\u00e4tsbibliothek der Freien Universit\u00e4t Berlin unterst\u00fctzt im gesamten Bibliothekssystem, um den Phasen des On- und Offboarding inkl. seiner vielf\u00e4ltigen Ma\u00dfnahmen und Methoden gerecht zu werden. Mit Informationsveranstaltungen, Inhouse-Schulungen und der Erstellung von Checklisten wurden Instrumente geschaffen, die eine systematische Planung der beiden Phasen im Mitarbeiterlebenszyklus erm\u00f6glichen, um letztendlich einen Gewinn f\u00fcr alle Beteiligten hervorzurufen.<\/p>\n\n\n\n

Weiterf\u00fchrende Literatur: Latza, Sina: Die Bedeutung der Phasen des On- und Offboarding f\u00fcr eine systematische Personalentwicklung am Beispiel Bibliothek. urn:nbn:de:hbz:79pbc-opus-15546<\/p>\n\n\n\n

Aufrufbar \u00fcber das Bibliotheksportal Primo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Text von Sina Latza, Systembibliothekarin in der Bibliothek Rechtswissenschaft der Freien Universit\u00e4t Berlin<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lange Zeit war das Schwerpunktthema in der Personalentwicklung die Personalgewinnung, das sog. Personal-Recruiting. Die Unternehmen fokussierten sich bei diesem Themenschwerpunkt darauf, geeignetes Personal zu finden und arbeiteten zudem an der Darstellung ihrer eigenen Wettbewerbsposition, um so ihre Attraktivit\u00e4t gegen\u00fcber anderen Organisationen herauszustellen. In den letzten Jahren richtete sich der Blick jedoch auf die Schritte, die … \u201e„Willkommen an Bord!“ Neuen Mitarbeitenden einen guten Start erm\u00f6glichen\u201c<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5902,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,599,601,584805],"tags":[57465,368588,84028,368583,368587,368585,368584],"class_list":["post-28769","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-bibliothekswesen","category-universitatsbibliothek","category-was-ist-neu","tag-bibliothekswesen","tag-offboarding","tag-onboarding","tag-personalentwicklung","tag-personalgewinnung","tag-rekrutierung","tag-sozialisation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5902"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28769"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28774,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28769\/revisions\/28774"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.fu-berlin.de\/bibliotheken\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}