Kategorie: Verwaltung

Werkzeuge: Bloginhalte exportieren

Alle Informationen in Ihrem Blog werden zentral auf einem FU Server gesichert und es wird ein regelmäßiges Backup (Sicherung von Inhalten) erstellt.

Sofern Sie die Inhalte Ihres aktuellen Blogs selbst sichern möchten, können Sie diese schnell und einfach in eine Exportdatei überführen. Diese Datei kann in idR später von allen gängigen Blogsystemen verwendet werden, um z.B. Ihr altes Blog automatisch in ein neues Blogsystem zu übertragen. Wählen Sie hierzu unter „Werkzeuge“ – „Daten exportieren“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Wählen Sie aus, ob Sie alle Inhalte des Blogs exportieren möchten (komplettes Backup) oder nur Beiträge oder Seiten. Bestimmen Sie ggf. den Zeitraum der zu sichernden Inhalte und/oder die Autoren und/oder Kategorien der Artikel oder Seiten, die Sie sichern möchten.

Exportieren Sie Ihre Inhalte in eine Datei und sichern diese auf Ihrem Computer.

Werkzeuge: Bloginhalte importieren

Alle Informationen in Ihrem Blog werden zentral auf einem FU Server gesichert und es wird ein regelmäßiges Backup (Speicherung der Inhalte) Ihres Blogs erstellt.

Sofern Sie Bloginhalte aus einem anderen Blog für Ihr aktuelles Blog verwenden möchten, können Sie die „alten“ Bloginhalte einfach in Ihr aktuelles Blog importieren. Wählen Sie hierzu unter „Werkzeuge“ – „Daten importieren“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Für den Import einer bestehenden Sicherungsdatei eines Blogs, wählen Sie von Ihrem Computer die Datensicherung und importieren Sie die Bloginhalte eines bisherigen in Ihr aktuelles Blog.

Benutzer: Profileinstellungen

Die Beiträge in Ihrem Blog werden grundsätzlich unter Ihrem Namen veröffentlicht. Das heißt, sowohl Seiten als auch Beiträge weisen Sie unter Ihrem vollen Namen als Autorin oder Autor aus. Sofern Sie in der Öffentlichkeit einen anderen Namen (z.B. einen Spitznamen oder Alias) benutzen möchten, können Sie diese Einstellung im Menü „Dein Profil“ anpassen. Wählen Sie hier einen Spitznamen oder passen Sie ihren öffentlichen Namen an.

In den Profileinstellungen können Sie darüberhinaus weitere Anpassungen vornehmen und z.B. das Farbschema des Dashboards anpassen oder festlegen, welcher Modus für den Standard-Editor beim Schreiben von Seiten oder Artikeln verwendet werden soll.

Hinweis: Ihren Benutzernamen sowie Vor- und Nachnamen können Sie in diesem Menü nicht ändern, da diese Informationen mit Ihrem FU-Account verknüpft sind.

Benutzer: Benutzer hinzufügen/entfernen

Sie können Ihr Blog als ein persönliches Blog führen oder aber in Form eines Gruppenblogs auch andere Nutzerinnen und Nutzer an Ihrem Blog beteiligen. Die Administration des Blogsystems kennt verschiedene Benutzerrollen, über die Sie einzelnen Personen differenzierte Befugnisse in Ihrem Blog zukommen lassen können.

Benutzer hinzufügen

Sofern Sie Ihr Blog mit mehreren Personen gestalten möchten, müssen Sie diese Personen als Berechtigte zu Ihrem Blog hinzufügen. Wählen Sie hierzu in der linken Dashboard-Navigation: „Benutzer“ – „Neu hinzufügen„.

Sie können in der folgenden Auswahl einen „Bestehenden Benutzer hinzufügen„.

Sie fügen neue Benutzer über den im Blog verwendeten Benutzernamen oder die registrierte E-Mailadresse hinzu. Erfragen Sie diese Informationen ggf. bei den betroffenen Personen. Bevor Sie die Einladung absenden, legen Sie die Rolle der Personen fest, die dieser in Ihrem Blog zukommen soll. Mit dem Versenden Ihrer Einladung erhält die adressierte Person dann die Einladung zur Bestätigung zugesandt. Wird diese bestätigt, ist die eingeladene Person in Ihrem Blog registriert.

Hinweis:  Sie können nur solche Nutzerinnen und Nutzer zur Mitarbeit an Ihrem Blog einladen, die sich bereits einmalig am zentralen Blogsystem der Freien Universität registriert haben. Nutzerinnen und Nutzer, die sich noch nicht am Blogsystem angemeldet haben, können NICHT hinzugefügt werden.
Sie können also keine externen Nutzer einladen bzw. Nutzer mit einer anderen als der FU-Emailadresse einladen!

Benutzer entfernen

Sie entfernen einen bestehenden Benutzer in dem Sie „Benutzer“ wählen und den entsprechenden Namen per Mouseover-Effekt markieren.

Hinweis: In diesem Auswahlfenster können Sie auch die jeweiligen Benutzerrollen anpassen bzw. einzelne Benutzer löschen.

Benutzer: Übersicht Benutzerrollen

Das FU Blog verfügt über eine Vielzahl verschiedener Benutzerrollen. Sie können somit auch in einem Gruppenblog einzelnen Nutzern spezielle Berechtigungen erteilen.

Administrator

Ein Administrator hält das volle, uneingeschränkte Eigentum an einem Blog und kann alles tun. Diese Person hat die volle Kontrolle über Seiten/Beiträge, Kommentare, Einstellungen, Wahl des Themes, Import, Benutzer – das ganze Drum und Dran. Nichts ist tabu, auch nicht das Löschen des gesamten Blogs. Pro Blog wird nur ein Administrator empfohlen!

Redakteur

Ein Redakteur kann jede(n) Artikel/Seite ansehen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Er kann Kommentare moderieren, Kategorien verwalten, Schlagwörter (Tags) verwalten, Links verwalten sowie Dateien/Bilder hochladen.

Autor

Ein Autor kann seine eigenen Beiträge bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien/Bilder hochladen.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Artikel bearbeiten, kann diese aber nicht veröffentlichen. Wenn ein Mitarbeiter einen Artikel erstellt, muss dieser einem Administrator zur Prüfung vorgelegt werden. Sobald der Artikel eines Mitarbeiters von einem Administrator genehmigt und veröffentlicht wurde, kann er jedoch nicht mehr durch den Mitarbeiter bearbeitet werden. Ein Mitarbeiter hat keine Möglichkeit, Dateien/Bilder hochzuladen.

Abonnent

Abonnenten können Beiträge nur lesen. Abonnenten sind diejenigen, die jedes Mal Updates zugeschickt bekommen, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen. Sie haben keine Bearbeitungsrechte. Wenn Ihr Blog öffentlich ist, kann ihm jeder folgen.

Hinweis: Über die Ansicht „Benutzer“ (linke Navigationsleiste) verschaffen Sie sich eine Übersicht über alle Ihre Benutzer und können hier bereits vergebene Benutzerrollen anpassen bzw. Benutzer löschen.

Kommentare: Per RSS abonnieren

Neben der Möglichkeit per E-Mail über neue Kommentare informiert zu werden, haben Sie auch die Möglichkeit sich per sog. RSS Feed über Aktualisierungen von Kommentaren benachrichtigen zu lassen.

(Quelle ZDF)

RSS Feeds sind also Informationskanäle, die automatisiert über Veränderungen von Webseiten informieren. D.h. ein RSS-Kanal versorgt den Adressaten, ähnlich einem Nachrichtenticker, mit kurzen Informationsblöcken, die aus einer Schlagzeile mit kurzem Textanriss und einem Link zur Originalseite bestehen. Im Fall von Blogs können die Veränderungen von Artikeln und Kommentaren abonniert werden.

Um die Kommentare Ihres Blogs zu abonnieren, wählen Sie in der Navigation auf der Startseite Ihres Blogs (nicht im Dashboard!) die Option: „Kommentare als RSS“

Tipp: Wählen Sie „Artikel-Feed (RSS)„, um das ganze Blog als RSS zu abonnieren.