Kategorie: Universität Helsinki

Staff Training in Helsinki, Finnland

Klaus Wiehl, Staff Training Days, Universität Helsinki, 15.05-19.05.2024

Der Dom von Helsinki

Im Mai 2024 hatte ich die Gelegenheit, an den International Staff Training Days an der Universität Helsinki teilzunehmen. Die Universität Helsinki ist wie die FU Mitglied in der europäischen Hohschulallianz Una Europa, daher hatte ich besonderes Interesse daran, bei diesem Partner einen Track mit dem Titel „Creating Impact with the power of networks“ zu besuchen – denn genau das ist mein Tagesgeschäft als Projektleiter von Una Europa an der FU. Dieses einschlägige Thema hat dann auch dazu geführt, dass 2 weitere Kolleginnen in meiner Position von den Partneruniversitäten in Una Europa zu Gast waren.

Die Bibliothek von der Universität Helsinki

Die Training Days waren sehr professionell, lehrreich und kurzweilig organisiert, die Veranstalterinnen konnten Helsinki in ganzer Pracht zeigen. Denn ungewöhnlicherweise war über die 5 Tage, die ich in Helsinki verbringen durfte, nicht eine Wolke am Himmel zu sehen – wörtlich und bildlich gesprochen. Mein Ziel, die Universität, meine Kolleg*innen am International Office vor Ort und die Stadt besser kennenzulernen, wurde vollends erfüllt. Für meine tägliche Arbeit habe ich zusätzliches Werkzeug mitgenommen, meine Schatzkiste mit interkulturellen Erfahrungen habe ich weiter füllen können. Und mein Hunger für die nächste Staff Training Week ist bereits jetzt geweckt.

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Trainingsaufenthalt in Finnland

Matthias Hahn, Universität Helsinki, Finnland. 14.11.-18.11.2022

„Nobody in their right mind would come to Helsinki in November.“ So begrüßte vor ein paar Jahren ein großes Start-up Festival die Ankommenden am Flughafen. Ich würde einen Aufenthalt an der Universität Helsinki zu jeder Jahreszeit empfehlen. Auch wenn der Sommer vielleicht noch netter ist.
Meine Zeit an der Helsingin Yliopisto war äußerst bereichernd in verschiedener Hinsicht. Wenig überraschend sind die Kolleginnen uns deutlich voraus in der Digitalisierung. Im Detail war es dann aber doch erstaunlich zu sehen, dass sowohl die Bedienung des Druckers erst getestet werden musste, als auch ein Stempel für das Erasmus-Dokument gesucht werden musste. Beides wird im Arbeitsalltag schlicht nicht benötigt. Meine Tauschkollegin im Rahmen des Una Europa Staff Exchange hatte über die Woche verteilt einige Treffen mit Mitarbeiterinnen verschiedener Bereiche organisiert und konnte so die Gelegenheit nutzen, sich auszutauschen. Als Koordinator einer Graduiertenschule und eines Hubs für internationale Gäste ist mein Aufgabenbereich vielfältig. Die Auswahl unserer Gesprächspartnerinnen spiegelt diese Vielfalt wieder. Wir haben mit Kolleginnen aus den Alumni Services gesprochen, mit einer Mitarbeiterin der Admission Services, mit zwei Kolleginnen des Career Service und mit einer Kollegin, die sich ausschließlich mit Kommunikation an die Studierenden befasst. Dazu hatten wir Führungen in der Bibliothek und dem „Think Corner“, einem offenen Gebäude mit Platz für Co-Working, einer kleinen Bar, einem zweistöckigen Gym und einer frei buchbaren Bühne.
Ich bin mit vielen Eindrücken und Ideen zurückgekommen. Mal schauen, welche sich in meinem Arbeitsumfeld umsetzen lassen.

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