Monatsspecial „CoCo“ (Teil 2/3):
Aufgaben, Prozesse und Projekte einfacher planen & durchführen mit CoCo
Zusammenarbeit in Gruppen leicht gemacht
Teamorientiertes Arbeiten in Lehre, Forschung und Verwaltung ist in der Hochschule wesentlich, um effektiv zu arbeiten, sich durch den Austausch kontinuierlich zu verbessern und gesteckte Ziele im Team zu erreichen.
Mit CoCo bietet das Center für Digitale Systeme jetzt eine wikibasierte Austausch- und Arbeitsplattform, um interaktive und kommunikative Handlungsprozesse in Arbeitsgruppen zu erleichtern und das Management von Projekten von der Planung bis zur Realisierung zu verbessern.
Die grundlegenden Einsatzmöglichkeiten von CoCo mit den Basisdiensten zur Koordination, Kollaboration und Kommunikation in Arbeitsgruppen werden in dem Video skizziert:
Video „CoCo: Koordination und Kommunikation in Arbeitsgruppen“ von CeDiS, Freie Universität Berlin.
Einsatzszenarien
CoCo als Austausch- und Arbeitsplattform richtet sich primär an Teams und Arbeitsgruppen, die ihre Arbeitsprozesse mit Online-Kommunikation und -Kollaboration verbessern und orts- und zeitunabhängig arbeiten möchten. Die Zusammenarbeit im Team läßt sich durch CoCo zum Beispiel durch folgende Möglichkeiten verbessern:
Ankündigungen und Blogbeiträge
Mit CoCo lassen sich wissenschaftliche Ankündigungen, News, etc. publizieren und Blogbeiträge verfassen, um die eigene Arbeitsgruppe ständig auf dem Laufenden zu halten.
Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen
CoCo läßt sich als eine Plattform zur Kooperation, Kommunikation und Kollaboration in der Arbeitsgruppe nutzen.
Dateiablage und Austausch
CoCo läßt sich in der Arbeitsgruppe als eine gemeinsame Plattform zur Dateiablage und zum Datei-Austausch einsetzen.
Diskussionen in der Arbeitsgruppe
Bei Themen, die in der Arbeitsgruppe im Dialog erarbeitet werden sollen, hilft CoCo standortübergreifend in der Arbeitsgruppe zu diskutieren und Inhalte zu kommentieren.
Termine und Kalender verwalten
Eine Arbeitsgruppe kann mit CoCo einfach Termine verwalten und gemeinsame Kalender von Arbeitsgruppen pflegen.
Video „CoCo: Koordination und Kommunikation in Arbeitsgruppen – Kalender verwalten“ von CeDiS, Freie Universität Berlin.
In Teil 3 des Monatsspecials in der nächsten Woche, erhalten Sie die Starterhilfe für den leichten Start mit CoCo.
„CoCo“-Monatsspecial
- Monatsspecial Teil 1: CoCo im Überblick
- Monatsspecial Teil 3: CoCo: Starterhilfe