Karoline von Köckritz – E-Learning & E-Teaching

CoCo im Überblick

Monatsspecial „CoCo“ (Teil 1/3):

Koordination und Kommunikation in Arbeitsgruppen: „CoCo“ – ein neuer Service für die Freie Universität!

Verwaltungsdaten sammeln und strukturieren, Prozesse dokumentieren oder in akademischen Forschungsprojekten gemeinsam Erkenntnisse gewinnen, sind zentrale Aufgaben in der Hochschule. In diesem Kontext müssen verteilt arbeitende Teams oder international arbeitende Forschungsgruppen vor allem eng kooperieren, kollaborieren und kommunizieren, um Aufgaben zu lösen, Handlungen zu koordinieren und Projektziele zu erreichen. Nicht selten geht hierbei viel Zeit verloren, um sich zunächst innerhalb des Projektes zu organisieren, einen gemeinsamen Modus und Medien für den Austausch zu finden oder Wissensressourcen zu teilen und mehr.

Mit CoCo einer wikibasierten Austauschplattform, können Kolleg/innen, Mitarbeiter/innen in der Verwaltung oder Wissenschaftler/innen sowie Projektbeteiligte und -teams sich auf die effiziente Bearbeitung von Aufgaben, das Management von Wissen oder die akademische Forschung konzentrieren. Denn mit CoCo lassen sich Projekte unterschiedlicher Art leichter verwalten, die Teamarbeit in Arbeits- und Forschungsgruppen vereinfachen und Kommunikation und Interaktion nutzerfreundlicher webbasiert realisieren. Mit CoCo können Sie

sich einfacher in einer Arbeitsgruppe mit Kolleginnen und Kollegen an der Freien Universität und Partnerinstitutionen austauschen und organisieren
effizienter Dokumente zentral in der Arbeitsgruppe ablegen
schneller Veranstaltungen planen
leichter Protokolle und To-Do-Listen verwalten
transparenter alle Kommunikationsprozesse in der Arbeitsgruppe abbilden und dokumentieren.

CoCo

CoCo ist eine Arbeitsumgebung, die auf dem Wiki-System Confluence der Freien Universität basiert. CoCo ist vielfältig einsetzbar und hilft Ihnen als Projektverwaltungs- und Austauschplattform dabei, Ihre Projektorganisation und –kommunikation zu erleichtern. Die Arbeitsumgebung ermöglicht eine standortübergreifende Kollaboration, damit Sie einfacher Dokumente gemeinsam erstellen, speichern und organisieren, Veranstaltungen vorbereiten und planen, To-Do-Listen und Kalender mit Erinnerungsfunktionen verwalten können usw.

„CoCo im Überblick“ weiterlesen

Video-Projekte an der Freien Universität Berlin: Tag 10

Videobasierte Einsatzszenarien

Reihe im Monatsspecial „Videos an der Freien Universität Berlin“

Tutorial zum Upload von videobasierten Lehrveranstaltungsinhalten

Ein weitere Option zum Einsatz von Videos in Lehre und Wissenschaft liegt in der Erstellung videobasierter Tutorials. Die Umsetzungmöglichkeiten sind dabei sehr vielschichtig. Das nachfolgende Beispiel richtet sich an FU-Angehörige, die bereits audiovisuelle Lehr- und Lerninhalte zu ihrer Lehrveranstaltung produziert haben und diese nun im FU-AV-Portal im Bereich Lehrveranstaltungen sowie auf “Freie Universität Berlin on iTunes ” bereitstellen möchten. Hierfür wurde – konform zu FU-Infrastruktur – ein Upload-Mechanismus über Blackboard erstellt. Das Tutorial erklärt die einzelnen Schritte:

» weitere Informationen zu iTunes U

Distributed Campus – gut begleitet von Anfang an

Quelle: Bernd Wannenmacher. Campus-Leben.

Das Online-Magazin campusleben der Freien Universität bietet seit August 2008 allen Universitätsangehörigen, Alumni und der interessierten Öffentlichkeit aktuelle Berichte und Hintergründe, Service-Informationen und Termine sowie Neuigkeiten aus dem Universitätsalltag. Unter dem Titel „Gut begleitet von Anfang an – Online-Portal „Distributed Campus“ erleichtert internationalen Studierenden und Doktoranden den Start an der Freien Universität“ berichtet campusleben in der Ausgabe vom 14.10.2015 über die Online-Plattform, die seit über 10 Jahren internationale Studierende dabei unterstützt, sich auf die Gastuniversität und den Universitätsalltag vorzubereiten. Zu diesem Internet-basierten „Coaching“ gehören alle Fragen rund um den Übergang von der jeweiligen Heimatuniversität an die Freie Universität Berlin.

Eine Studentin aus Russland hob insbesondere die personalisierte Checkliste – eine Basis-Funktionalität in Distributed Campus: die sogenannte „Timeline“ – hervor. Diese habe ihr sehr geholfen, alle Punkte nach und nach abzuhaken. Weitere Informationen zum Portal „Distributed Campus“ finden Sie im Steckbrief und im Monatsspecial zum DC-Portal.

Wussten Sie übrigens, dass die Online-Vernetzung auch nach dem Studium an der Freien Universität Berlin weitergeht? Das Alumni-Netzwerk bietet auch internationalen Alumni die Möglichkeit, per Social Media in Kontakt zu bleiben: eine LinkedIn-Gruppe sowie eine Facebook-Gruppe werden aktiv hierfür genutzt, siehe Internationale Alumni.

Distributed Campus: Starterhilfe

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 3/3):

Einsatz an der Freien Universität:

An der Freien Universität Berlin ist Distributed Campus seit 2004 im Einsatz. Wenn Sie die Online Coaching Plattform für eine neue Zielgruppe nutzen möchten, so kann Ihnen das Open DC-Team direkt eine eigene Gruppe erstellen und die notwendigen Redaktionszugänge erstellen. Sie können alle Inhalte aus dem zentralen Content Pool verwenden und fügen die programmspezifischen Themen auf der „Checkliste“ gemäß des Semesterzeitraums hinzu. Natürlich erhalten Sie eine Schulung in die Redaktionsoberflächen. Die Nutzung von Distributed Campus an der Freien Universität ist kostenfrei, das Open DC-Team bei CeDiS steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

Open DC-Rollenverteilung für die Redaktion / Konfiguration im Überblick.

Einsatz an Ihrer Hochschule:

Falls Sie als Hochschule Interesse an dem Einsatz von Open DC haben, so bietet Ihnen CeDiS eine „Gesamt-Service-Paket“, in dem wir Ihnen eine eigenen Open DC Plattform gemäß den Vorgaben des Corporate Design Ihrer Hochschule bereitstellen. Beratung zu den möglichen Einsatzszenarien und Zielgruppen sowie die Schulung zur Nutzung der sehr einfach zu bedienenden Redaktionsoberflächen erhalten Sie ebenfalls vom Open DC-Team bei CeDiS. Anschließend können Sie direkt selbst alle programm- und standortspezifischen Inhalte ergänzen und für Ihre Zielgruppen konfigurieren.

Open DC-Gesamt-Service-Paket für interessierte Hochschulen.

Open DC-Content Pool.

Open DC-Rollenverteilung für die Redaktion / Konfiguration im Überblick.

Beratung

Sie möchten die Möglichkeiten zur Adressierung und Online Betreuung Ihrer eigenen internationalen Zielgruppe kennenlernen, wünschen weitere Information oder haben Interesse an einem Austausch? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Open DC Ansprechpartnerin bei CeDiS: Karoline von Köckritz, +49 (0)30/838-55935, karoline.vonkoeckritz@cedis.fu-berlin.de

Distributed Campus: Einsatz in der Praxis

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 2/3):

Mit Distributed Campus können Sie optimal auf die verschiedenen Zielgruppen Ihrer Hochschule eingehen, ob ERASMUS-Studierender, Stipendiat, Wissenschaftler, Teilnehmer in Masterprogrammen oder grundständigen Studiengängen – und den gesamten „student life-cycle“ abbilden: von der Bewerbung, über das Studium vor Ort bis hin zur Alumni-Betreuung.

Aktuell wird Open DC an insgesamt 15 Hochschulen in Deutschland eingesetzt, dabei sind die Zielgruppen der jeweiligen Partnerinstitutionen vielfältig, was die Einsatzszenarien angeht:

Mit dem strukturierten Online Coaching Konzept gemäß einer „real-time Checkliste“ können Bewerbungsprozesse für das Studium in z.B. einem internationalen Masterprogramm ebenso mit Open DC abgebildet werden wie die Vorbereitungs- und Informationsinhalte für Austauschstudierende oder Promovenden in der Orientierungsphase für den Aufenthalt an einer deutschen Gastuniversität.

In folgenden Einsatzszenarien wird Open DC derzeit von den Open DC-Partnerhochschulen genutzt:

Online Vorbereitung und –Betreuung von Austauschstudierenden
Bewerbungsschritte und Orientierung / Begleitung für Masterprogramme
Orientierungsprogramme für internationale Promovenden / WissenschaftlerInnen
Interne Kommunikation der Hochschulbereiche, die die Organisation und Betreuung internationaler AkademikerInnen innehaben
Aufbau eines Alumninetzwerkes
Kurzzeitige Orientierungsphasen online für Summer / Winter Schools
Kulturelles / akademisches Coaching für WissenschaftlerInnen (Welcome Center)
Buddy-Building-Programme
Stipendienbewerbungen

„Distributed Campus: Einsatz in der Praxis“ weiterlesen

Distributed Campus: Überblick

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 1/3):

Möchten Sie Ihre internationalen Gäste schon vor der Ankunft in Deutschland auf das akademische Leben vorbereiten und auf den Studien- und Forschungsalltag einstimmen? Möchten auch Sie als deutsche Hochschule, als Akademisches Auslandsamt oder Masterprogramm ihre internationalen Studierenden und Wissenschaftler dauerhaft für Ihre Hochschule begeistern? Dann sind Sie bei Open DC genau richtig!

An der Freien Universität Berlin wurde vom Center für Digitale Systeme (CeDiS) die online Coaching-Plattform Open Distributed Campus mit Unterstützung des DAAD entwickelt. „Den Studierenden wird durch die Nutzung von Open DC quasi die Tür zur Universität virtuell geöffnet, wodurch sie sich ‚als besser empfangen’ fühlen“, hebt die ERASMUS-Hochschulkoordinatorin der Freien Universität Berlin hervor, wo DC seit 2004 im Einsatz ist.

Dies sind die Vorteile des Online-Coachings mit Hilfe von Open DC:

Distributed Campus Logo

Abbildung von offline Vorbereitungsschritten als online Coaching
Real-time Checkliste mit allen To-Do‘s
Zielgruppenadäquate Bereitstellung von Material
Zeit- und ortsunabhängige, flexible Aktualisierungsmöglichkeiten
Direktere und raschere Kommunikation mit der Zielgruppe
Strukturierte Überprüfung von Arbeitsschritten
Online-Adressierung Ihrer Zielgruppe ermöglicht individuelle und zeitnahe Betreuung
Einsatz einer zentralen Plattform für alle beteiligten KoordinatorInnen / OrganisatorInnen sowie für die internationalen AkademikerInnen

Sie möchten Open DC kennen lernen? Die nächste Schulung für EditorInnen findet am 10. Juli 2015 an der Freien Universität statt. Weitere Informationen und Anmeldung.

Freie Universität on iTunes U: Starterhilfe

Monatsspecial „iTunes U“ (Teil 3/3):

Im Fokus des aktuellen Monatsspecials steht die Publikation und Verbreitung audio-visueller Inhalte über „Die Freie Universität Berlin on iTunes U“. Nach einer Einführung (vgl. Teil 1) und einem Überblick in die Einsatzmöglichkeiten (vgl. Teil 2) erhalten Sie in dem abschließenden Beitrag einen Einblick in die praktische Handhabung und Orientierungshilfen.

Die Präsenz der Freien Universität auf „iTunes U“ wird durch das Center für Digitale Systeme (CeDiS) betrieben. Dazu wurden in Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt der Freien Universität Grundregeln zum Einsatz von iTunes U sowie die entsprechenden Nutzungsbedingungen zum Einsatz von iTunes U erarbeitet.

Zu Bereitstellung audio-visueller Inhalte stehen für Sie FAQ, Video-Tutorials, Kurzanleitungen u.v.m. im iTunes U Bereich von CeDiS bereit: Eine Zusammenstellung aller Fakten rund um „Freie Universität Berlin on iTunes U“, die Bereitstellung von audiovisuellen Inhalten und die entsprechenden Formate finden Sie in unserem FAQ-Wiki. Informationen zur Produktion von Audio-Videoinhalten mit wichtigen Hinweisen in Bezug auf Apple-Vorgaben einerseits und die Corporate-Design-Vorgaben der Freien Universität andererseits finden Sie unter „Kurzanleitungen zum Einsatz von iTunes U“. Darüber hinaus stehen Ihnen Video-Tutorials und Service-Angebote zur Verfügung.

Die institutionelle Nutzung von iTunes U an der Freien Universität

Einstieg, Orientierungshilfen, Anleitungen und Services

Beratung und Kontakt

Sie möchten die Möglichkeiten zur Bereitstellung Ihrer eigenen Inhalte kennenlernen, wünschen weitere Information oder haben Interesse an einem Austausch? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Freie Universität Berlin on iTunes U
Ansprechpartnerin bei CeDiS

Karoline von Köckritz

+49 (0)30/838-55935

karoline.vonkoeckritz@cedis.fu-berlin.de

Freie Universität on iTunes U: Einsatz in der Praxis

Monatsspecial „iTunes U“ (Teil 2/3):

Die Nutzung des institutionellen Hochschulauftritts „Freie Universität on iTunes U“ über das Audio-Video-Portal der Freien Universität Berlin bietet vielfältige Potentiale und Einsatzszenarien im Rahmen von Lehre, Forschung und Öffentlichkeitsarbeit.

Einsatzmöglichkeiten:

Bereitstellung audio-visueller Inhalte (z.B. Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen, Konferenzbeiträge, Forschungsvorhaben, Preisverleihungen usw.)
Niedrigschwellige Lehrveranstaltungsaufzeichnung möglich, z.B. durch Screen Capture
Publikation und Verbreitung von Lehr- und Forschungsinhalten
Adressierung eines internationalen Publikums
bequeme Nutzung der FU-Infrastruktur: Bereitstellung der Inhalte über das FU AV-Portal
dadurch einfache Einbindung im eigenen Blackboard-Kurs, FU-Wiki oder -Blog
flexibles Zugreifen auf Lernmaterialien durch die Studierenden, die internationale Forschungs-Community, Konferenzteilnehmer/innen usw.

Praxisbeispiele:

Das Centrum Modernes Griechenland an der Freien Universität (CeMoG) hat einen eigenen Channel und publiziert dort Aufzeichnungen von Veranstaltungen, Vorträgen, Lesungen usw. (FU AV-Portal)

Dr.-Ing. Jochen Schiller, Freie Universität Berlin: Vorlesung „Mobile Communications“ (FU AV-Portal zur Darstellung von Inhalten aus iTunes U)

Dr. Andreas Löffler, Freie Universität Berlin: Vorlesung „Investition und Finanzierung“ (FU AV-Portal)

Forschungsbereich-bezogener iTunes U-Channel über Innovationen, Grundlagenforschung oder Experteninterviews mit Wissenschaftler/innen des KIT (Karlsruher Institut für Technologie)

Und wie geht das? Im nächsten und letzten Teil des Monatsspecials zu „Freie Universität on iTunes U“ erhalten Sie einen praktischen Einblick in die Erstellung und Nutzung von Audio-Video-Inhalten via iTunes U und des FU AV-Portals.

Freie Universität on iTunes U: Überblick

Monatsspecial „iTunes U“ (Teil 1/3):

Die Freie Universität bietet allen Lehrenden die Möglichkeit, audiovisuelle Lehr- und Lerninhalte auf dem institutionellen Auftritt „Freie Universität Berlin on iTunes U“ bereitzustellen. Der Bildungsbereich von iTunes – das „U“ von „iTunes U“ steht für „University“ – ergänzt die zentralen Systeme der Freien Universität, wie die zentrale Lernplattform Blackboard, die FU-Wikis, die FU-Blogs oder das CMS.

„Freie Universität Berlin on iTunes U“ präsentiert einerseits Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen (Audios, Videos, Screencasts, Podcasts etc.), andererseits dient der Auftritt der internationalen Präsentation der Universität anhand von digitalen Inhalten, z.B. aus Konferenzen, Ringvorlesungen etc. Alle Inhalte, die die Freie Universität auf iTunes U publiziert, werden parallel dazu auf dem Audio-Video-Portal der Freien Universität (AV-Portal) bereitgestellt. Auf diese Weise können die Lehrenden der Freien Universität ihre Lehrveranstaltungsaufzeichnungen in die FU-Systeme direkt einbinden.

Schauen Sie sich hier eine kurze Einführung zum institutionellen Hochschulauftritt an:

Der nächste Teil des Monatsspecials wirft einen Blick in die Praxis und zeigt Einsatzmöglichkeiten der Freien Universität on iTunes U auf.