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Distributed Campus – gut begleitet von Anfang an

Quelle: Bernd Wannenmacher. Campus-Leben.
Quelle: Bernd Wannenmacher. Campus-Leben.

Das Online-Magazin campusleben der Freien Universität bietet seit August 2008 allen Universitätsangehörigen, Alumni und der interessierten Öffentlichkeit aktuelle Berichte und Hintergründe, Service-Informationen und Termine sowie Neuigkeiten aus dem Universitätsalltag. Unter dem Titel „Gut begleitet von Anfang an – Online-Portal „Distributed Campus“ erleichtert internationalen Studierenden und Doktoranden den Start an der Freien Universität“ berichtet campusleben in der Ausgabe vom 14.10.2015 über die Online-Plattform, die seit über 10 Jahren internationale Studierende dabei unterstützt, sich auf die Gastuniversität und den Universitätsalltag vorzubereiten. Zu diesem Internet-basierten „Coaching“ gehören alle Fragen rund um den Übergang von der jeweiligen Heimatuniversität an die Freie Universität Berlin.

Eine Studentin aus Russland hob insbesondere die personalisierte Checkliste – eine Basis-Funktionalität in Distributed Campus: die sogenannte „Timeline“ – hervor. Diese habe ihr sehr geholfen, alle Punkte nach und nach abzuhaken. Weitere Informationen zum Portal „Distributed Campus“ finden Sie im Steckbrief und im Monatsspecial zum DC-Portal.

Wussten Sie übrigens, dass die Online-Vernetzung auch nach dem Studium an der Freien Universität Berlin weitergeht? Das Alumni-Netzwerk bietet auch internationalen Alumni die Möglichkeit, per Social Media in Kontakt zu bleiben: eine LinkedIn-Gruppe sowie eine Facebook-Gruppe werden aktiv hierfür genutzt, siehe Internationale Alumni.

Distributed Campus: Starterhilfe

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 3/3):

Einsatz an der Freien Universität:

An der Freien Universität Berlin ist Distributed Campus seit 2004 im Einsatz. Wenn Sie die Online Coaching Plattform für eine neue Zielgruppe nutzen möchten, so kann Ihnen das Open DC-Team direkt eine eigene Gruppe erstellen und die notwendigen Redaktionszugänge erstellen. Sie können alle Inhalte aus dem zentralen Content Pool verwenden und fügen die programmspezifischen Themen auf der „Checkliste“ gemäß des Semesterzeitraums hinzu. Natürlich erhalten Sie eine Schulung in die Redaktionsoberflächen. Die Nutzung von Distributed Campus an der Freien Universität ist kostenfrei, das Open DC-Team bei CeDiS steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

Open DC-Rollenverteilung für die Redaktion / Konfiguration im Überblick.

Einsatz an Ihrer Hochschule:

Falls Sie als Hochschule Interesse an dem Einsatz von Open DC haben, so bietet Ihnen CeDiS eine „Gesamt-Service-Paket“, in dem wir Ihnen eine eigenen Open DC Plattform gemäß den Vorgaben des Corporate Design Ihrer Hochschule bereitstellen. Beratung zu den möglichen Einsatzszenarien und Zielgruppen sowie die Schulung zur Nutzung der sehr einfach zu bedienenden Redaktionsoberflächen erhalten Sie ebenfalls vom Open DC-Team bei CeDiS. Anschließend können Sie direkt selbst alle programm- und standortspezifischen Inhalte ergänzen und für Ihre Zielgruppen konfigurieren.

Open DC-Gesamt-Service-Paket für interessierte Hochschulen.

Open DC-Content Pool.

Open DC-Rollenverteilung für die Redaktion / Konfiguration im Überblick.

Beratung

Sie möchten die Möglichkeiten zur Adressierung und Online Betreuung Ihrer eigenen internationalen Zielgruppe kennenlernen, wünschen weitere Information oder haben Interesse an einem Austausch? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Open DC Ansprechpartnerin bei CeDiS: Karoline von Köckritz, +49 (0)30/838-55935, karoline.vonkoeckritz@cedis.fu-berlin.de

Distributed Campus: Einsatz in der Praxis

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 2/3):

Mit Distributed Campus können Sie optimal auf die verschiedenen Zielgruppen Ihrer Hochschule eingehen, ob ERASMUS-Studierender, Stipendiat, Wissenschaftler, Teilnehmer in Masterprogrammen oder grundständigen Studiengängen – und den gesamten „student life-cycle“ abbilden: von der Bewerbung, über das Studium vor Ort bis hin zur Alumni-Betreuung.

Aktuell wird Open DC an insgesamt 15 Hochschulen in Deutschland eingesetzt, dabei sind die Zielgruppen der jeweiligen Partnerinstitutionen vielfältig, was die Einsatzszenarien angeht:

Mit dem strukturierten Online Coaching Konzept gemäß einer „real-time Checkliste“ können Bewerbungsprozesse für das Studium in z.B. einem internationalen Masterprogramm ebenso mit Open DC abgebildet werden wie die Vorbereitungs- und Informationsinhalte für Austauschstudierende oder Promovenden in der Orientierungsphase für den Aufenthalt an einer deutschen Gastuniversität.

In folgenden Einsatzszenarien wird Open DC derzeit von den Open DC-Partnerhochschulen genutzt:

  • Online Vorbereitung und –Betreuung von Austauschstudierenden
  • Bewerbungsschritte und Orientierung / Begleitung für Masterprogramme
  • Orientierungsprogramme für internationale Promovenden / WissenschaftlerInnen
  • Interne Kommunikation der Hochschulbereiche, die die Organisation und Betreuung internationaler AkademikerInnen innehaben
  • Aufbau eines Alumninetzwerkes
  • Kurzzeitige Orientierungsphasen online für Summer / Winter Schools
  • Kulturelles / akademisches Coaching für WissenschaftlerInnen (Welcome Center)
  • Buddy-Building-Programme
  • Stipendienbewerbungen

„Distributed Campus: Einsatz in der Praxis“ weiterlesen

Distributed Campus: Überblick

Monatsspecial „Distributed Campus“ (Teil 1/3):

Möchten Sie Ihre internationalen Gäste schon vor der Ankunft in Deutschland auf das akademische Leben vorbereiten und auf den Studien- und Forschungsalltag einstimmen? Möchten auch Sie als deutsche Hochschule, als Akademisches Auslandsamt oder Masterprogramm ihre internationalen Studierenden und Wissenschaftler dauerhaft für Ihre Hochschule begeistern? Dann sind Sie bei Open DC genau richtig!

An der Freien Universität Berlin wurde vom Center für Digitale Systeme (CeDiS) die online Coaching-Plattform Open Distributed Campus mit Unterstützung des DAAD entwickelt. „Den Studierenden wird durch die Nutzung von Open DC quasi die Tür zur Universität virtuell geöffnet, wodurch sie sich ‚als besser empfangen’ fühlen“, hebt die ERASMUS-Hochschulkoordinatorin der Freien Universität Berlin hervor, wo DC seit 2004 im Einsatz ist.

Dies sind die Vorteile des Online-Coachings mit Hilfe von Open DC:

Distributed Campus Logo
Distributed Campus Logo
  • Abbildung von offline Vorbereitungsschritten als online Coaching
  • Real-time Checkliste mit allen To-Do‘s
  • Zielgruppenadäquate Bereitstellung von Material
  • Zeit- und ortsunabhängige, flexible Aktualisierungsmöglichkeiten
  • Direktere und raschere Kommunikation mit der Zielgruppe
  • Strukturierte Überprüfung von Arbeitsschritten
  • Online-Adressierung Ihrer Zielgruppe ermöglicht individuelle und zeitnahe Betreuung
  • Einsatz einer zentralen Plattform für alle beteiligten KoordinatorInnen / OrganisatorInnen sowie für die internationalen AkademikerInnen

Sie möchten Open DC kennen lernen? Die nächste Schulung für EditorInnen findet am 10. Juli 2015 an der Freien Universität statt. Weitere Informationen und Anmeldung.