Wikis: Dokumentation und Protokolle gemeinsam erstellen und ergänzen. #6

Dokumentationen und Protokolle gemeinsam erstellen und ergänzen

Im Folgenden werden wir erklären, wie mithilfe von Wikis Protokolle leicht zu erstellen sind. Wikis sind eine optimale Umgebung, um Protokolle  innerhalb einer geschlossenen Gruppe zu kommentieren, zu ergänzen und dauerhaft zu archivieren.

Wenn jede Woche ein/e ProtokollantIn ihre/seine Aufzeichnungen im Wiki zur Verfügung stellt, haben am Ende alle mehr davon. Veranstaltungsdokumentationen können ebenfalls im Wiki erstellt werden. Allerdings muss man eine für das Protokoll verantwortliche Person auswählen, ebenso wie Regelung zu Autorenschaft und Kommentierung festlegen (z.B die Vereinbarung, dass alle Anmerkungen als Kommentar abgeben dürfen während die/der  ProtokollantIn über die finale Version des Textes entscheidet). Bei der Dokumentation einer Veranstaltung werden die Vorschläge aller bei der Erstellung des Textes berücksichtigt.

Wikis sind ein gut geeignetes Werkzeug, um Termine, Sitzungen und Besprechungen zu dokumentieren. Dank der Suchfunktion und der Möglichkeit, Wiki-Seiten mit Schlagwörtern zu versehen, sind alle im Wiki enthaltenen Informationen sofort wieder auffindbar.

Sowohl in der Lehre als auch in der Forschung können diese Möglichkeiten förderlich sein.

Warum in einem Wiki? Mehrwert des Medieneinsatzes

  • Verfügbarkeit: Materialien sind rund um die Uhr für alle Gruppenmitglieder verfügbar.
  • Die Wiki-Seiten können Dateien als Anhang enthalten: PDFs, Word-Dateien und Präsentationen können problemlos als Anhang auf den Wiki-Seiten eingebunden werden.
  • Jede/r kann korrigieren oder ergänzen: Das Endergebnis wird durch die Arbeit der Gruppe vollständiger.
  • Volltextsuche: Informationen auf allen Seiten und in allen Anhängen sind schnell wieder auffindbar.

 

Schritte zur Umsetzung (Protokolle)

  1. Wiki beantragen: FU-Lehrende und FU-MitarbeiterInnen können im FU-Wiki System jederzeit ein eigenes Wiki beantragen. Dazu muss nur ein kurzes Online-Formular ausgefüllt werden.
  2. NutzerInnen hinzufügen: Die mitwirkenden Studierenden sollen Lese- und Schreibrechte auf das Wiki erhalten. Detaillierte Anleitungen dazu finden Sie auf die Wiki-Dokumentationsseiten „Benutzermanagement und Rechtesystem“
  3. Ziele, Methoden und Sozialform bestimmen: Wie lautet das Lernziel? Was sollen die Studierenden im Wiki schreiben? Sollen sie einzeln, in Paaren oder in Gruppen arbeiten?
  4. Den Studierenden Arbeitsaufträge erteilen: Bevor das Wiki-Projekt in die Umsetzungsphase geht, sollten alle Aufgabenstellungen und Anleitungen für die Studierenden erstellt worden sein. Dieses kann man direkt im Wiki auf der Haupt-Willkommensseite veröffentlichen oder auf einer dafür erstellten Seite „Über dieses Wiki“. Es empfiehlt sich, einen exemplarischen Beitrag vorzubereiten und zur Verfügung zu stellen. Dieser Beispielbeitrag hat die Funktion, den Studierenden die Anforderungen zu erläuternn und damit die Beteiligungsbereitschaft zu erhöhen.
  5. Qualitätssicherungstrategie definieren: Wie wird garantiert, dass die Protokolle/Dokumentationen korrekt und vollständig sind?
  6. Zeitplan erstellen: Es ist möglich, differenzierte Arbeitsphasen mit unterschiedlichen Zielen festzulegen (z.B. Ideen produzieren, Text erstellen, Text korrigieren, Aufbau und Struktur verbessern). Welche Arbeitsphasen soll es geben?

Exemplarischer Arbeitsplan und Verzahnung von Präsenz und Online-Phasen (Protokolle)

Präsenz          Online
1.Woche Wiki-Projekt präsentieren und besprechen. Einführung in die Wiki-Arbeit Der/Die designierte ProtokollantIn erstellt das Protokoll der Sitzung (z.B mit der Vorlage „Besprechungsnotizen“)
2. Woche Gelegenheit für Fragen zur Arbeit im Wiki

Alle lesen den Entwurf des Protokolls. Was ist nützlich? Welche Rubriken/Informationen fehlen?

Es wird im Plenum über Aufbau und Umfang der Protokolle diskutiert und eine Struktur in Form einer Vorlage für die zukünftigen Protokolle vereinbart

Der/Die designierte ProtokollantIn trägt die Ergebnisse der Gruppendiskussion im Wiki.

Der/Die Lehrende oder der Wiki Admin erstellt eine Protokollvorlage anhand der Diskussionsergebnisse.

3. und weitere Wochen Jede weitere Woche erstellt eine designierte ProtokollantIn das Protokoll im Wiki

 

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